§ 01Veri Sorumlusu
İşbu metin kapsamında veri sorumlusu, "PASAJ — yürüyüş dergisi" markası altında faaliyet gösteren yayın atölyesidir. Posta yazışma adresi: Beyoğlu, Kuloğlu Mahallesi, İstanbul. Elektronik iletişim: merhaba@sayiveadim.com.tr. Yayın hattı: 0 212 251 18 73. Sezon hattı: 0 533 482 19 64.
§ 02İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Pasaj, sizinle olan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorilerini işleyebilir. Hiçbir kategori, ilgili amaca hizmet etmediği sürece toplanmaz.
| Kategori | Veri | Toplanma yolu |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad-soyad (opsiyonel), hitap tercihi | İletişim formu, abonelik |
| İletişim | E-posta, telefon | İletişim formu, sezon kaydı |
| İşlem | Yer ayırtılan yürüyüş, tarih, kontenjan | Sezon kaydı |
| Teknik | IP adresi, tarayıcı türü, oturum | Sunucu günlüğü, zorunlu çerezler |
| Yazışma | Mesaj içeriği, e-posta yazışmaları | Form, e-posta |
§ 03İşleme Amaçları
Yukarıdaki veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Sezon yürüyüşleri için yer ayırma ve katılımcı listelerinin oluşturulması.
- Özel grup başvurularının değerlendirilmesi ve fiyatlandırılması.
- Talep edilen hâllerde abonelik mektubunun gönderilmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (fatura, mali kayıt vb.).
- Saldırı, sahte form, bot trafiği gibi güvenlik olaylarının tespiti.
Pasaj, bu metin dışında bir amaç için toplanan veriyi yeniden kullanmaz; verileri pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmaz.
§ 04İşlemenin Hukuki Sebebi
Veri işleme, KVKK madde 5'in aşağıdaki bentlerine dayanır: (a) açık rıza — abonelik ve özel formlar için; (c) sözleşmenin kurulması ve ifası — yer ayırma ve özel grup başvuruları için; (ç) hukuki yükümlülük — mali ve resmi kayıtlar için; (f) meşru menfaat — güvenlik ve dolandırıcılıkla mücadele.
§ 05Saklama Süreleri
| Veri kategorisi | Saklama süresi | Süre sonunda |
|---|---|---|
| İletişim formu yazışmaları | 2 yıl | Otomatik silme |
| Sezon kayıtları (katılım listeleri) | Mali yılı + 5 yıl | Anonimleştirme |
| Sunucu günlükleri / IP | 30 gün | Otomatik silme |
| Abone e-posta listesi | Talep yenilenene kadar | Çıkış üzerine silme |
§ 06Aktarım
Veriler, yalnızca yasal zorunluluk veya hizmet ifası gereği aşağıdaki taraflara aktarılabilir: yetkili kamu kurumları (mahkeme kararı, denetim talebi), e-posta gönderim altyapısı sağlayıcı, ödeme aracı kurum. Hiçbir aktarım pazarlama amacıyla yapılmaz. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu değildir; e-posta sağlayıcımız Türkiye'de barındırma yapar.
§ 07Güvenlik Önlemleri
Pasaj, kişisel verileri korumak için makul ölçekli teknik ve idari önlemler alır: HTTPS üzerinden iletim, sunucu tarafında erişim kontrolü, parola ile korunan kayıt dosyaları, dosya bazlı IP rate limit, form gönderiminde same-origin kontrolü ve honeypot.
§ 08Haklarınız (KVKK m. 11)
Veri sahibi olarak Pasaj'a yazılı başvurarak:
- verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse bilgi talep etme,
- amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- düzeltme, silme veya yok edilmesini isteme,
- aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- otomatik işlemeye karşı itiraz etme,
- zarar uğramışsanız tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz. Başvuru için merhaba@sayiveadim.com.tr adresine yazabilir veya posta ile yazışma adresimize iletebilirsiniz. Yanıt süresi azami 30 gündür.
§ 09Çocukların Verileri
Sezon yürüyüşleri 15 yaş altı katılımcılara açık değildir. 15-18 yaş arasındaki katılımcılar için veli bilgisi e-posta üzerinden alınır; bu veriler yalnızca yürüyüş günü iletişim amacıyla saklanır ve sezon sonunda silinir.
§ 10Politika Güncellemeleri
İşbu metin, yasal değişiklik veya hizmet kapsamındaki değişiklik durumunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler 30 gün önceden web sitesinde duyurulur. Yürürlük tarihi her güncellemede metnin başında belirtilir.